Dit is een niet zo populaire uitspraak; daar ben ik me van bewust. Want: “dat solliciteren kost al zo veel tijd, nu ga je mij vertellen dat ik er nóg meer tijd in moet steken en bij elke sollicitatie mijn CV moet aanpassen?”.

Jazeker, dat is precies wat ik je adviseer. En geloof me, zoveel werk is het helemaal niet. Wanneer je mijn stappenplan in dit artikel volgt, kost alleen de eerste stap wat meer tijd. Daarna kan je lekker kopiëren + plakken. That's it. Maar doe dit alleen wanneer je succesvol wilt solliciteren. Want als je dat solliciteren er eigenlijk maar een beetje voor ‘erbij’ doet, dan zou ik zeggen maak één basis-CV en houd het daarbij. Dat scheelt je echt een hoop tijd; minder uitnodigingen voor gesprekken en dergelijke ?.

Maar waarom?

Ok Toos, ff serieus: waarom adviseer je dit? Kort gezegd: omdat solliciteren marketing is. Jij bouwt met je CV, je motivatiebrief en je LinkedIn profiel aan jouw ‘personal brand’ en dit communiceer je naar de buitenwereld; actief en passief. Zonder het door te hebben, doe je nu al aan marketing. Je vertelt je netwerk dat je een nieuwe baan zoekt, je stuurt je CV naar bedrijven en je LinkedIn profiel kan bekeken worden door recruiters of managers die op zoek zijn naar een nieuwe collega. Wanneer je je niet bewust bent van de manier waarop je aan marketing doet, is de kans klein dat je optimaal gebruik maakt van de voordelen hiervan.

Marketing

Er zijn duizenden boeken geschreven over marketing en het laatste wat ik wil doen, is jou het gevoel geven dat je hier helemaal in moet duiken. Dat je daar ook nog uren tijd aan moet besteden. Het belangrijkste doe je nu al: je leest dit artikel en krijgt hierdoor het besef dat Marketing een belangrijk onderdeel is in jouw sollicitatieproces. Ikzelf ben voor dit artikel wél wat meer in het begrip ‘marketing’ gedoken. Ik geef je een beknopte samenvatting van de verschillende definities die ik tegenkwam:

“Marketing is een verzameling van processen voor het creëren, communiceren en leveren van waarde(n) voor klanten. Het omvat alle activiteiten die ervoor kunnen zorgen dat jouw product of dienst bekend wordt bij een zo groot mogelijk publiek, zodat zoveel mogelijk aankopen worden gedaan. Belangrijk is om producten en diensten optimaal af te zetten, door bij het aanbieden ervan zo goed mogelijk rekening te houden met de behoeften en specifieke wensen van (potentiële) kopers.”

Als ik deze definitie nou eens vertaal naar solliciteren:

“Marketing is een verzameling van processen voor het creëren, communiceren en leveren van waarde(n) voor een potentiële werkgever. Het omvat alle activiteiten die ervoor kunnen zorgen dat jouw kwaliteiten, vaardigheden en persoonskenmerken bekend worden bij een zo groot mogelijk publiek in jouw vakgebied, zodat zoveel mogelijk aanvragen voor gesprekken worden gedaan. Belangrijk is om producten (CV, motivatiebrief en eventuele andere content) optimaal af te zetten, door bij het aanbieden ervan zo goed mogelijk rekening te houden met de behoeften en de specifieke vraag van (potentiële) werkgevers.”

Valt het kwartje al? ?

Verplaats je dus in de persoon die jouw CV gaat ontvangen. Wat heeft die recruiter of manager nodig om te zien dat jij inderdaad een goede kandidaat bent voor de functie? Ik bedoel hiermee natuurlijk niet dat je dingen moet gaan verzinnen om jouw potentiële werkgever zo goed mogelijk aan te spreken. Je solliciteert op een vacature die raakvlak heeft met wat jij kan en waar jij voor staat. Jouw kwaliteiten en waarden die het beste aansluiten op de vacature benadruk je extra in jouw CV. Dit kan per vacature verschillen, vandaar dus mijn advies om bij elke sollicitatie je CV aan te passen aan de behoefte van de potentiële werkgever. Wat voor type zoeken ze? Welke vaardigheden zijn het allerbelangrijkst? Wat zijn de waarden van het bedrijf en hoe sluiten jouw waarden hierop aan?

Stappenplan

Toos, I get it: marketing is belangrijk wanneer ik solliciteer. Maar even praktisch; hoe pak ik dat aan met mijn CV?

Stap 1: Maak een apart Word-document waarbij je jouw verschillende functietitels opschrijft. Hieronder komt een lange lijst met bullet-points van al je werkzaamheden, taken en verantwoordelijkheden. Er zit geen limiet aan deze lijst; het is nog niet je CV. Schrijf dus lekker alles op wat er in je opkomt (dit is heel belangrijk; no limits). Zorg ervoor dat elke zin qua spelling en grammatica klopt; dat de zin ‘af’ is. Dan hoef je straks alleen nog maar te kopiëren en te plakken.

Stap 2: Je hebt een leuke vacature gevonden en wilt solliciteren. Lees eerst de vacaturetekst heel goed door (‘ontleed de vacature’) en ga vervolgens naar je lijst met bullet-points. Hier pak je de werkzaamheden uit die het best aansluiten op de vacaturetekst (kopiëren en plakken dus). Let op: zet de belangrijkste werkervaring altijd als eerste bullet-point en werk zo door naar beneden.

Stap 3: Bedenk of er misschien nog dingen zijn die niet in je Word-document staan, maar wel waardevol zijn om toe te voegen (en voeg deze ook meteen toe aan je Word document; hoe uitgebreider hoe beter).

Vacaturetekst ontleden

Het is belangrijk dat je zowel bij het schrijven van je CV als je motivatiebrief een vacaturetekst echt ontleedt. Dat je de behoefte van de werkgever uit de tekst kunt halen en die kunt benoemen in je sollicitatie. Er zit veel waardevolle informatie verstopt tussen de regels van een vacaturetekst. Als jij die eruit weet te halen, heb je sowieso een streepje voor op andere kandidaten.

Vind je dit lastig? Ik heb hier een training voor ?. Deze training heet het ‘Tekstpakket’ en hierin neem ik je stap voor stap mee in het vinden van jouw kernkwaliteiten, kernwaarden en het benoemen van je werkervaring. Met de tips & tricks die ik de afgelopen 7 jaar als recruiter heb verzameld, ga jij je CV maken, een motivatiebrief schrijven en je LinkedIn profiel aanpassen. Hier krijg je vervolgens persoonlijke feedback van mij op, met praktische tips waar je direct mee aan de slag kan. Ik leer je hoe je de link kan leggen tussen een vacaturetekst en jouw vaardigheden, zodat jij effectief marketing toepast op jouw sollicitatie en wordt uitgenodigd voor sollicitatiegesprekken.

Wil jij aan de slag met met marketing toepassen in jouw sollicitatie? Stuur me een bericht via het contactformulier of mail naar [email protected] (je hebt binnen 2 dagen antwoord).

De wereld wordt steeds kleiner. Ondanks dat reizen (voor werk) nu een stuk minder is, neemt het aantal internationale bedrijven in Nederland gestaag toe. En ook veel Nederlandse bedrijven richten zich meer op de internationale markt. Een gevolg hiervan is dat Engels een steeds belangrijkere taal wordt in het bedrijfsleven.

In het Engels en anders 'gewoon' niet

Ook hier geldt: do the work! Als een vacature in het Engels is geschreven, is het echt een must dat jij in het Engels solliciteert. Het is nóg sterker wanneer je solliciteert in het Engels en in je mail/toelichting aangeeft dat zowel motivatie als CV ook in het Nederlands beschikbaar zijn. Doe dit vooral niet andersom. Ik spreek uit ervaring; dit wekt irritatie op bij de recruiter die jouw sollicitatie ontvangt. Vaak nemen ze niet eens de moeite om je te vragen of je je CV en brief in het Engels wil sturen; je verliest het van de mensen die wél in het Engels solliciteren.

Ik zeg: solliciteer gewoon niet wanneer je van plan bent je CV en motivatie in het Nederlands te sturen wanneer de vacaturetekst in het Engels is. Bespaar jezelf de moeite. Met een Engelse vacature is het duidelijk dat ze verwachten dat iemand Engels spreekt en ik hoef jou niet te vertellen dat je dit niet laat zien door een Nederlands sollicitatie op te sturen. Vind je Engels schrijven lastig? Ik raad je sowieso aan om je CV, motivatie én binnenkomer (zie Tip van Toos #1) te laten nakijken door iemand anders. In dit geval zoek je natuurlijk iemand waarvan je weet dat hij/zij echt goed is in Engels.

Stap over die taaldrempel heen!

Belangrijk: laat je niet afschrikken door de Engelse taal. Een van mijn beste vriendinnen woont in Amsterdam (hallo heel veel toffe internationale bedrijven!) en heeft echt een mooi CV qua werkervaring. Haar Engels is prima en toch heeft ze een aantal mooie functies laten schieten omdat ze haar Engels niet goed genoeg vond. Zo zonde vind ik dat! Pas toen ze had geïnvesteerd in een coach die haar hielp met Engels, is ze de uitdaging aangegaan en nu heeft ze een superleuke functie bij een internationaal bedrijf. Wat zij zei? “Ik had gewoon veel eerder over die taaldrempel heen moeten stappen”.

Ik heb bij internationale bedrijven gewerkt in Nederland, maar ook in Amerika en Australië. Hier werkten mensen uit verschillende landen en het niveau Engels was heel wisselend. Sommige sollicitanten spraken echt nog geen vloeiend Engels, maar konden zich 'oké' verwoorden en werden gewoon aangenomen. Bij de meeste bedrijven gaat het er uiteindelijk om of je de juiste vaardigheden en persoonlijkheid voor de functie hebt. Dat Engels komt wel op de werkvloer. En geloof me, dit gaat heel snel als je in een omgeving bent waar iedereen Engels spreekt.

Oefen je spreekvaardigheid

Word je uitgenodigd om op gesprek te komen, dan is de kans groot dat er tijdens het gesprek ook Engels word gepraat. Als je dit niet zeker weet, vraag het vooraf dan gewoon even. Zo ja, dan raad ik je aan om goed te oefenen. Als je zelden Engels spreekt, is het belangrijk dat je je goed voorbereid. Dit kan met iemand in je omgeving die goed is in Engels of je schakelt een professional in.

Ik heb de helft van mijn werkend leven in internationale bedrijven gewerkt en veel in het Engels gesolliciteerd. Engels is voor mij een 2e taal die ik vloeiend spreek (zie ook mijn website www.annastaats.com, mijn eigen unieke binnenkomer van toen ik nog solliciteerde). Ik kan je helpen met de schriftelijke communicatie in het Engels of het verbeteren van je spreekvaardigheid. Hoe je ook besluit te oefenen met Engels, het gaat je helpen om je zekerder te voelen wanneer je een toffe vacature ziet bij een internationaal bedrijf. Doen dus!

Succes met solliciteren!

Een van mijn uitspraken is “Solliciteren is een fulltimebaan”. Een CV maken, een goede motivatiebrief schrijven, bijhouden welke sollicitaties je eruit hebt gedaan, regelmatig contact hebben met recruiters, telefonische voorselecties, wellicht nog wat andere hoepels waar je voor het bedrijf doorheen moet springen en dan heb je ook nog ene Toos op LinkedIn die zegt dat je een unieke binnenkomer moet creëren (zie Tip van Toos #1).

Als je niet bereid bent hard te werken voor je sollicitatiegesprekken, moet je accepteren dat de kans heel groot is dat de ontvanger van jouw sollicitatie dit merkt. Meestal is dit een recruiter of manager en bij kleine bedrijven worden CV’s vaak ook nog gedeeld met de eigenaar. Deze mensen zoeken naar de meest gemotiveerde sollicitanten die hen het gevoel geven volledig voor deze baan te willen gaan. Het is natuurlijk hartstikke logisch dat jij nog meerdere sollicitaties hebt verstuurd. Bedrijven zelf hebben ook meerdere kandidaten die ze uitnodigen om op gesprek te komen. Jij moet er alleen voor zorgen dat het bedrijf niet merkt dat je nog een aantal andere procedures hebt lopen.

Voorbeeld: in mijn tijd als recruiter deed ik altijd een telefonische voorselectie en stelde dan uiteraard enkele vragen aan de kandidaat. Dit is redelijk standaard, bijna alle bedrijven doen dat. Wat ook standaard is, is de vraag ‘wat sprak je zo aan in de vacature?’. Als je op dat moment geen idee hebt over welke functie en welke vacature de recruiter aan de telefoon het heeft, kom je niet echt lekker over. Sterker nog, dit kan het moment zijn waarop wordt besloten jou niet uit te nodigen voor een 1e sollicitatiegesprek. Hoe zonde!

Het is logisch dat je soms vergeet op welke vacatures je hebt gesolliciteerd, zeker als er veel vacatures aansluiten op jouw vaardigheden en wensen. Ik merkte dat al snel toen ik in Australië ging solliciteren op Recruitment vacatures. Die zijn er vaak in overvloed en in mijn eerste week had ik meteen al 8 sollicitaties verstuurd. Ik besefte direct dat ik het overzicht zou gaan kwijtraken als ik geen hulpmiddel voor mezelf zou bedenken. Ik wilde niet die sollicitant zijn die met haar mond vol tanden stond als me gevraagd werd wat ik zo leuk vond aan de vacature. Vanuit mijn werk als HR-manager en recruiter ken ik die sollicitant maar al te goed en dat mocht mij niet gebeuren. 

Dus… Daar moest een oplossing voor komen! En die had ik al snel: ik maakte een sollicitatielijst. Dit was een document in Excel waarin ik de belangrijkste informatie van een sollicitatie bijhield. Simple as that! Wanneer ik mijn sollicitatie had verzonden, werkte ik dit document direct bij. Aangezien ik nog wel eens op pad was, heb ik naast deze Excelsheet snel een lege tabel op een A-4’tje uitgeprint. Die vulde ik old-school met pen in en kon ik mooi overal mee naartoe nemen. Hierdoor kon ik vol zelfvertrouwen op elke plek dat telefoongesprek aangaan.

Nog een tip: als je wordt gebeld door een onbekend nummer en je hebt je sollicitatielijst niet bij de hand, is het beter om niet op te nemen en later terug te bellen. Recruiters spreken vaak je voicemail in, mailen je of ze bellen later terug (en jij hebt het nummer van de gemiste oproep dan natuurlijk al opgeslagen in je telefoon met de juiste bedrijfsnaam erbij). Wanneer ze een voicemail inspreken, weet je voordat je terugbelt al welk bedrijf en welke vacature het is, dus kan je je mooi even voorbereiden. Handig!

Wil jij het format van mijn sollicitatielijst ontvangen om vanaf nu mee te gaan werken? Ik deel mijn document graag om jou te helpen het overzicht te bewaren. Laat je e-mail achter in de comments of stuur me een DM en ik mail het naar je toe.

Succes met je sollicitaties!

Vorig jaar deed ik iets heel spannends. Ik zei mijn baan op als HR-Manager zonder al iets nieuws te hebben. Ik zou namelijk met mijn vriend naar Australië vertrekken om te gaan wonen en werken in Sydney. Een avontuur aan de andere kant van de wereld… Wat had ik er zin in! En zo werd ik per 1 april 2019 voor de eerste keer werkloos.

In Australië ging ik direct aan de slag. Door mijn werkervaring waren een goed CV en een boeiende motivatiebrief appeltje-eitje; die had ik in Nederland al gemaakt. Het solliciteren kon dus direct beginnen! Viel dat even tegen… In de eerste 2 weken stuurde ik veel sollicitaties uit, maar hoorde amper iets terug. Ik had 0 netwerk in Australië, niemand in Sydney die me kon aanbevelen en geen Australische werkgevers voor referenties. Ik moest het dus volledig hebben van mijn CV en mijn motivatiebrief. Daarnaast moest ik ook nog opboksen tegen mensen die geen werkvisumrestricties hadden.

“Als ik nou maar gewoon op gesprek mag komen, dan heb ik zo een baan” zei ik tegen mijn vriend. Ik kom goed over in gesprekken en weet mezelf goed te verkopen, dus ik moest mijn voet tussen die deur krijgen. Maar hoe?

Ik ging nadenken. Ik was ervan overtuigd dat ik meer dan geschikt was voor de rollen waar ik op solliciteerde, maar ik werd niet uitgenodigd voor een gesprek. Ergens ging er iets niet goed. Lag het aan mijn CV of aan mijn motivatiebrief? Ik vroeg hier en daar om feedback; maar nee, CV en motivatiebrief zaten goed in elkaar. Ik kon maar één ding bedenken: mijn CV + motivatiebrief gaven onvoldoende weer wie ik was. Ik viel niet op als potentiële kandidaat, ondanks de kwaliteiten en vaardigheden op mijn CV.

Toen kreeg ik een geniale ingeving – al zeg ik het zelf. Ik moest een binnenkomer hebben. Ik moest iets unieks creëren om de aandacht te pakken. Iets wat recruiters of managers direct zou triggeren om mij uit te nodigen voor een gesprek. Ik wist precies wat mijn binnenkomer zou worden: een eigen website. Ik had ooit al met een basic programma gewerkt om een website in elkaar te zetten en dat ging me prima af. Dit kon ik dus nog een keer doen – maar nu voor mezelf!

Na hard werken (uuuhm ja, een website bouw je niet in één dag) had ik deze na een week af: www.annastaats.com. Ik voegde de link naar mijn website toe aan al mijn sollicitaties en ik zette het bovenaan mijn CV. Hoewel ik mijn website nu niet meer gebruik, laat ik de hem voorlopig nog bestaan ter inspiratie voor mijn klanten. En hoe meer mensen ik kan inspireren, hoe beter; dus ik deel hem graag met jullie.

En moet je horen: … Ik stuurde de dagen nadat mijn website af was vier sollicitaties uit. Ik werd door alle vier de bedrijven gebeld en mocht bij drie bedrijven op gesprek komen. Anderhalve week later had ik een contract op zak bij een biotechbedrijf middenin Sydney en begon ik als Talent Acquisition Specialist (a.k.a. inhouse Recruiter). Het had gewerkt!

Als jij nu aan het solliciteren bent met enkel een CV + motivatiebrief, dan doe je exact hetzelfde als duizenden andere sollicitanten. Het aantal mensen dat werkloos is, stijgt snel. De kans is dus groot dat er meer dan 100 mensen solliciteren op dezelfde functie.

Hoe zorg je er dan voor dat jouw sollicitatie opvalt en jij op gesprek mag komen? Precies! Met een unieke binnenkomer. Ga er eens een uurtje voor zitten en denk na; wat ga jíj doen om op te vallen tussen alle andere sollicitanten? Dit hoeft geen website te zijn; er zijn zó veel meer mogelijkheden. Ik kan in vijf minuten zeker twintig verschillende opties noemen.

Nu hoor ik je denken: “maar zoiets kan ik helemaal niet, ik ben niet zo creatief”. Geloof me, jij bent uniek. En ook voor jou is er een middel of manier om dit te laten zien.

Het creëren van een unieke binnenkomer is iets wat ik met al mijn klanten doe. Uiteraard geef ik feedback op je CV en je motivatiebrief. Maar die binnenkomer, daar maak je het verschil mee. Dus daar steek ik met klanten mijn tijd in en ik adviseer jou om dit ook te doen. Vind je dit lastig en wil je gebruik maken van mijn hulp? Stuur me een bericht en informeer naar de mogelijkheden, zoals bijvoorbeeld een 1-op-1 inspiratiesessie om jouw unieke binnenkomer te bedenken.

Succes!

Logo toos

Graafseweg 132
5213 AN Den Bosch
[email protected]

KvK: 78049318
BTW: NL003279053B70
Schrijf je in voor de nieuwsbrief
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram